Wat kost een virtueel assistent?

In onze vorige blog hebben we het gehad over hoe een virtueel assistent (VA) je zzp onderneming kan ondersteunen, en gaf ik je 5 overtuigende redenen waarom jij je administratie uit zou moeten besteden.

Deze blog gaat over de kosten van een virtueel assistent en de verschillende prijsmodellen die zij hanteren. Zo weet je wat je ongeveer kunt verwachten als jij overweegt je administratie uit te besteden aan een VA.

De tarieven van een virtueel assistent hangen af van diverse factoren. Maar laten we beginnen bij de verschillende prijsmodellen die de meeste VA hanteren.

Prijsmodellen van een virtueel assistent

Er zijn verschillende manieren waarop VA’s hun diensten aanbieden. Dit zijn de meest voorkomende prijsmodellen:

1. Uurtarief

Veel VA’s werken op basis van een uurtarief. Dit model biedt veel flexibiliteit: je betaalt alleen voor de uren die de VA daadwerkelijk werkt. Dit kan vooral handig zijn als je af en toe hulp nodig hebt, bijvoorbeeld bij het invoeren van facturen of belastingaangiftes.

Voordelen:

• Flexibel: je betaalt alleen voor de gewerkte uren.
• Geschikt voor kleine of sporadische taken.

Nadelen:

• Het kan lastig zijn om vooraf in te schatten wat de totale kosten zullen zijn, vooral als het aantal uren varieert.

2. Vaste prijs per pakket

Bij een pakketprijs koop je een vast aantal uren of taken in tegen een vaste prijs. Veel VA’s bieden dit prijsmodel ook wel aan als een soort van strippenkaart. Dit biedt meer duidelijkheid over wat je krijgt en tegen welke kosten. Denk bijvoorbeeld aan een pakket voor het maandelijks verwerken van facturen en het doen van de btw-aangifte.

Voordelen:

• Duidelijkheid over wat je krijgt en hoeveel je betaalt.
• Geschikt voor terugkerende taken zoals boekhouding of administratie.

Nadelen:

• Minder flexibel: je betaalt ook als je minder werk hebt in een bepaalde maand.

3. Projectprijs

Sommige VA’s werken op projectbasis of maatwerkprijs, bijvoorbeeld als je eenmalig hulp nodig hebt bij het opzetten van een administratie of bij een specifieke klus zoals het uitwerken van een offerte voor een groot project.

Voordelen:

• Een duidelijk prijskaartje voor een afgebakend project.
• Geschikt voor eenmalige of afgebakende taken.

Nadelen:

• Minder geschikt voor terugkerende taken of langdurige samenwerking.

Factoren die de prijs van een VA beïnvloeden

Naast het gekozen prijsmodel zijn er ook andere factoren die bepalen wat je voor een VA betaalt:

1. Aantal uren per maand en takenpakket

Hoe meer werk je aan de VA uitbesteedt, hoe hoger de kosten zullen zijn. Sommige bedrijven hebben een paar uur per maand nodig voor administratie terwijl andere grotere bedrijven wekelijks assistentie nodig hebben.

2. Complexiteit van de administratie

De aard van het werk speelt ook een rol. Een eenvoudig schildersbedrijf heeft namelijk een eenvoudigere administratie dan een groot productiebedrijf. Hoe complexer de administratie, hoe meer tijd en expertise de VA nodig heeft.

3. Ervaring van de VA

Er zijn VA’s met verschillende ervaringsniveaus en specialisaties. Een VA die al jaren ervaring heeft met administratie voor ZZP’ers in de bouwsector, zal een hoger tarief vragen dan iemand die net begint. Een ervaren VA biedt echter vaak snellere en betere resultaten.

Gemiddelde kosten van een VA voor een zzp bedrijf

De kosten van een VA zijn dus afhankelijk van verschillende factoren en variëren per expertise. Over het algemeen kun je rekenen op een uurtarief tussen de €35,- en €50,- per uur voor standaard administratieve taken. Voor meer gespecialiseerde diensten kan dit oplopen tot een tarief vanaf €60,- per uur.

Zie het rekenvoorbeeld ter illustratie:

Rekenvoorbeeld: Voor een schildersbedrijf dat een vast maandelijks takenpakket heeft, liggen de kosten gemiddeld tussen de €300,- en €500,- per maand.

Let op: Alle bedragen genoemde bedragen zijn uiteraard exclusief btw en andere kosten, en op basis van een gemiddeld VA tarief.

Vertrouwen als sleutel tot succes

Bij het kiezen van een VA is het belangrijk om niet alleen naar de kosten te kijken. Het is namelijk net zo belangrijk om te kijken naar de waarde die een virtueel assistent toevoegt aan je bedrijf én naar de persoonlijke connectie die je met iemand voelt.

Een betrouwbare VA gaat je veel tijd besparen en zal je administratie professionaliseren. Vertrouwen is immers belangrijk voor een goede samenwerking en kan op termijn zelfs kostenbesparend werken.

Conclusie

Kortom de kosten van een virtueel assistent variëren, maar de juiste VA is een waardevolle investering voor je onderneming. Het zal je niet alleen tijd besparen maar ook zorgen voor een betere financiële organisatie, meer inzicht in je bedrijfsvoering én een betere nachtrust.

Dit geldt in het bijzonder voor zzp’ers die administratieve taken en processen als intensief ervaren – en hier stress van hebben.

Gratis consult

Wil je weten wat een VA specifiek voor jouw zzp onderneming kan betekenen? Plan een gratis kennismaking in mijn agenda. Dan kijken we samen naar je bedrijfsvoering en waar ik jou mee kan ondersteunen. Zo krijg je een helder beeld van de mogelijkheden en kosten voor jouw specifieke situatie.

Vooruitblik: Waar je op moet letten bij het vinden van een VA

De volgende blog bespreken we hoe je de perfecte match vindt voor jouw zzp bedrijf, en waar je op moet letten bij het zoeken naar een VA. Volg mijn socials voor alle updates!