Je winkelwagen is momenteel leeg!
Maandelijkse checklist voor je ZZP administratie in je mail?
Meld je aan voor de updates en ontvang gratis mijn checklist voor een perfect georganiseerde ZZP administratie.
4 belangrijke administratieve taken die je eenvoudig maandelijks kan plannen
Als zelfstandig ondernemer ben je vaak meer gefocust op het leveren van topkwaliteit en service dan op het bijhouden van je administratie. Administratieve taken kunnen verwarrend en tijdrovend zijn, vooral als je niet goed weet waar je moet beginnen. Een maandelijkse checklist voor je zzp administratie kan dan handig zijn om het overzicht te bewaren.
Hieronder 4 belangrijke administratieve taken die je eenvoudig maandelijks kan plannen en weinig tijd kosten als je ze regelmatig uitvoert.
1. Facturen en betalingen
- Verstuur facturen voor afgeronde projecten: Zorg ervoor dat je direct na het afronden van een project je facturen verstuurt. Controleer of alle benodigde informatie, zoals BTW-bedragen, correct is ingevuld. Een foutje kan namelijk zorgen voor vertraging in betalingen.
- Stuur een Ideal betaallink mee: Wist je dat facturen met een betaallink vaak sneller betaald worden? Doordat je klant een gegevens meer over hoeft te nemen en eenvoudig via de telefoon kan betalen is hij vaak sneller geneigd je factuur direct te betalen.
- Volg openstaande facturen op: Check welke facturen nog niet betaald zijn en stuur indien nodig betalingsherinneringen. Dit zorgt ervoor dat je cashflow gezond blijft en je niet met onverwachte financiële gaten zit.
- Registreer ontvangen betalingen: Koppel inkomende betalingen aan de juiste facturen om te voorkomen dat je het overzicht kwijtraakt.
2. Uitgaven en Bonnen
- Registreer alle uitgaven: Elke uitgave, hoe klein ook, moet geregistreerd worden. Koppel deze uitgaven aan de bijbehorende factuur of bon.
- Categoriseer de uitgaven: Door je uitgaven te categoriseren, krijg je beter inzicht in waar je geld naartoe gaat. Dit helpt bij het maken van toekomstgerichte financiële beslissingen.
- Bewaar bonnen en facturen: Zorg voor een goed georganiseerd digitaal of fysiek archief van alle bonnen, facturen en andere documentatie. Dit is niet alleen nuttig voor je eigen overzicht, maar ook verplicht voor eventuele controles door de Belastingdienst.
3. Uren en Kilometers
- Hou je gewerkte uren bij: Het bijhouden van je gewerkte uren is belangrijk om aan te tonen dat je meer dan 1.225 uur per jaar hebt gewerkt. Dit kan je helpen om in aanmerking te komen voor bepaalde belastingvoordelen.
- Hou je gemaakte kilometers bij: Of je nu met de auto of op de fiets gaat, het bijhouden van je zakelijke kilometers biedt inzicht in je mobiliteit en bijbehorende kosten. Bovendien is dit een wettelijke eis van de Belastingdienst.
- Gebruik een mobiele app: Veel boekhoudprogramma’s bieden een mobiele app waarmee je bonnen kunt in scannen en je uren en kilometers kunt bijhouden.
4. Planning en Overzicht
- Evalueer je budgetten: Vergelijk geplande uitgaven en inkomsten met de werkelijke cijfers. Pas indien nodig je budget aan om financieel gezond te blijven.
- Maak een financiële planning: Plan aankomende uitgaven en zorg ervoor dat je voldoende budget hebt. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor rust in je financiën.
- Automatiseer waar mogelijk: Veel administratieve taken kunnen geautomatiseerd worden. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Denk aan automatische betalingsherinneringen of het automatisch importeren van banktransacties.
- Wekelijkse check-up: Plan wekelijks een vast moment in voor je administratie. Door elke week een beetje tijd te investeren, voorkom je dat je aan het einde van de maand uren bezig bent.
Door het regelmatig uitvoeren van bovenstaande punten ben je al goed op weg om je administratie gestructureerd en onder controle te houden.
En onthoud: een goede administratie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een sleutel tot succes voor je onderneming!
Ontdek hoe je jouw ZZP administratie kunt optimaliseren voor een stressvrije en succesvolle onderneming. 🙌
Maak kennis met de Auteur
Over mij
Doe wat je leuk vind en je werkt geen dag in je leven! Met die gedachte in mijn hoofd ben ik Virtuo Office Support gestart.
Hi! Ik ben Desirée Roubos, Virtueel Assistent gespecialiseerd in administratieve ondersteuning voor praktisch opgeleide zzp`ers en starters. Ik hou van ondernemen én het delen van kennis.
Geef een reactie