De juiste VA vinden: waar moet je op letten?

In onze vorige blog hebben we de kosten van een virtuele assistent (VA) besproken. Deze blog gaat over het vinden van de juiste VA voor het uitbesteden van je administratie.

Laten we kijken hoe je de juiste VA voor jouw bedrijf vindt. Want natuurlijk is niet elke VA hetzelfde, maar een goede klik is wel belangrijk voor een succesvolle samenwerking.

Wat maakt een VA de juiste keuze voor jou?

Als praktische zelfstandige ondernemer wil je natuurlijk een VA die jouw en je bedrijf echt begrijpt. Hier zijn enkele belangrijke punten waar je op moet letten:

1. Specialisatie in de branche

Een VA met ervaring in de sector waarin jij onderneemt, kan enorm waardevol zijn. Deze VA’s begrijpen vaker beter de specifieke uitdagingen en administratieve eisen van jouw branche.

2. Werkervaring

Kijk naar hoe lang de VA al actief is. Ervaring kan zorgen voor efficiëntie en diepgaande kennis, wat uiteindelijk tijd en geld kan besparen.

3. Aanpak en werkwijze

Als praktische ondernemer wil je een VA die direct en helder communiceert. Vraag naar hun werkwijze: Hoe vaak hebben jullie contact? Werken ze vooral online of is er ook persoonlijk contact mogelijk?

4. Referenties en reviews

Vertrouwen is cruciaal. Vraag naar ervaringen van andere zzp’ers, bij voorkeur uit de dezelfde sector als jij. Dit geeft je een goed beeld van wat je kunt verwachten.

5. Tarieven en pakketten

Zorg dat de aangeboden diensten en prijzen passen bij jouw behoeften en budget. Sommige VA’s bieden flexibele pakketten aan die je kunt aanpassen naarmate je bedrijf groeit.

Vragen om te stellen tijdens een kennismaking

Om te bepalen of een VA bij jou past, kun je deze vragen stellen:

• “Heeft u ervaring met de administratie van … bedrijven?”
• “Hoe ziet uw werkwijze eruit? Hoe vaak hebben we contact?”
• “Kunt u referenties delen van andere zzp’ers in de sector?”
• “Welke software gebruikt u voor de boekhouding en administratie?”
• “Hoe zorgt u ervoor dat mijn financiële gegevens veilig zijn?”

Het belang van vertrouwen

Natuurlijk weet je als geen ander hoe belangrijk vertrouwen is in een zakelijke relatie. Je klanten vertrouwen jou hun huis, bedrijfspand of uiterlijk toe, en op dezelfde manier moet jij je VA kunnen vertrouwen met je financiële administratie.

Een goede VA zal transparant zijn over de werkwijze, duidelijk communiceren en altijd jouw belangen voorop stellen.

Conclusie

Het vinden van de juiste VA is een belangrijke stap in het professionaliseren van je bedrijf. Door de juiste vragen te stellen en kritisch te kijken naar wat een VA te bieden heeft, kun je een partner vinden die niet alleen je administratie op orde houdt, maar ook bijdraagt aan de groei van je bedrijf.

Gratis kennismakingsgesprek

Ben je benieuwd of ik de juiste VA voor jouw bedrijf ben? Plan een gratis kennismaking in mijn agenda. Dan kijken we samen naar je bedrijfsvoering en waar ik jou mee kan ondersteunen. Zo krijg je een helder beeld van de mogelijkheden en of er een goede match is.

Volgende keer

In onze volgende blog gaan we dieper in op het onderwerp “Klaar voor de start? Zo begin je met administratie uitbesteden”. We zullen je stap voor stap door het proces leiden, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt met je nieuwe VA.