Hoe een VA deze schilder 20 uur per maand bespaarde-en hoe het jouw bedrijf ook kan helpen!

Ben jij ondernemer en verlies je kostbare tijd aan administratie terwijl je liever met je vak bezig bent? Dit overkwam John, een zelfstandige schilder, die de rompslomp van facturen en administratie zat was. Lees hoe een virtuele assistent (VA) hem niet alleen 20 uur per maand bespaarde, maar ook rust en groei bracht.

Ontmoet John, een drukbezette schilder

John, een zelfstandige schilder van 38 jaar, runt met passie zijn eigen schildersbedrijf. Hij houdt van zijn vak en levert altijd kwaliteit. Maar de administratie, daar heeft John een hekel aan. Facturen sturen, btw-aangifte doen, bonnen inboeken, offertes maken – het kost hem allemaal veel te veel tijd en energie. Tijd die hij liever besteed aan zijn klanten of aan zijn gezin.

De frustratie van administratie

John ervaart administratieve taken als intensief en heeft hier regelmatig stress van. Dit moest anders.

Op een goede dag sprak John met een vriend die zijn administratie had uitbesteed aan een virtuele assistent (VA). Zijn vriend was laaiend enthousiast. Hij had nu veel meer tijd over en zijn administratie was tot in de puntjes geregeld. John was in eerste instantie sceptisch, maar besloot toch de proef op de som te nemen.

De oplossing: Een VA voor de bouwsector

Na een korte zoektocht vond John een VA die gespecialiseerd was in de bouwsector. Tijdens een kennismakingsgesprek klikte het meteen. De VA begreep de specifieke uitdagingen waar John als schilder mee te maken had en bood een pakket aan op maat, inclusief facturatie, btw-aangifte en debiteurenbeheer.

De samenwerking verliep vanaf dag één soepel. John stuurde simpelweg al zijn documenten digitaal door naar de VA, die de rest van het werk uit handen nam. John hoefde zich nergens meer zorgen over te maken. Hij had weer tijd over om zich te focussen op zijn core business: schilderen.

De voordelen van het uitbesteden van zijn administratie waren voor hem direct merkbaar:

• Tijdswinst: 20 uur per maand die nu naar nieuwe opdrachten en gezinstijd gaat.
• Stressreductie: Meer ontspanning na werkuren, en productiviteit in het werk.
• Betere cashflow: Met het debiteurenbeheer in handen van de VA blijft de cashflow van zijn bedrijf gezond, wat ruimte geeft voor betere beslissingen.
• Professionele uitstraling: Met professionele facturen en offertes laat John een betrouwbare indruk achter bij zijn klanten.

Eindstand: John is ontzettend blij met zijn VA en zou niet meer anders willen.

“Ik wou dat ik deze stap jaren geleden had gezet“, zegt hij. “Het heeft me zoveel rust en vrijheid opgeleverd. Nu kan ik me eindelijk volledig richten op mijn passie: het uitoefenen van mijn vak.“